Co to jest metoda 5S?

Metoda 5S to jedno z najbardziej znanych narzędzi lean management, które opiera się na założeniu, że poprawa porządku i organizacji w miejscu pracy przekłada się na wzrost produktywności. Metoda ta narodziła się w Japonii, a jej nazwa pochodzi od liter “s”, od których zaczynają się japońskie słowa opisujące jej składowe elementy tj. seiri (selekcja), seiton (systematyka/organizacja), seiso (sprzątanie/czystość), seiketsu (standaryzacja), shitsuke (samodyscyplina/samodoskonalenie). Przyjrzyjmy się im teraz bliżej.

Selekcja/sortowanie

Ten etap obejmuje identyfikację, a w dalszej kolejności usunięcie wszystkich przedmiotów, które zostaną uznane za zbędne na danym stanowisku pracy. W tym celu kierownictwo zwraca się z prośbą do pracowników, aby oznaczali specjalnymi etykietami niepotrzebne przedmioty (tzw. akcja czerwonej etykiety), a następnie przenosili je w wyznaczone miejsce, gdzie po zakończeniu procesu selekcji zostanie podjęta decyzja, co do ich dalszego losu tj. zostanie im przypisana stała lokalizacja bądź też zostaną wyrzucone z zachowaniem obowiązujących w przedsiębiorstwie procedur.

Systematyka

Działania na tym etapie dają się streścić w powiedzeniu “miejsce dla wszystkiego i wszystko na swoim miejscu”. Celem tego kroku jest zaprojektowanie uporządkowanych i zadbanych miejsc pracy, w których pracownik będzie miał wszystkie niezbędne surowce i narzędzia pod ręką.

Sprzątanie

Krok trzeci zakłada sprecyzowanie i przeprowadzenie podziału obowiązków dotyczących sprzątania. Zarządzający organizacją muszą określić, które sfery czy urządzenia podlegają sprzątaniu, uszczegółowić jak ono powinno wyglądać, a także wskazać osoby odpowiedzialne za utrzymanie czystości poszczególnych odcinków i zapewnić potrzebne środki oraz narzędzia do sprzątania.

Standaryzacja

Ten etap przewiduje przygotowanie i wdrożenie standardów dla trzech pierwszych kroków pod postacią m.in. regulaminu stosowania czerwonych etykiet, tablic 5 s czy instrukcji oraz harmonogramów.

Samodoskonalenie

Wdrożenie 5s nie ogranicza się wyłącznie do wprowadzenia usprawnień na stanowiskach pracy, ale wymaga także nieustannego promowania takiej filozofii, systematycznego publikowania wyników i przeprowadzania szkoleń dla członków załogi.

Więcej o metodzie 5S przeczytacie Państwo na stronie http://www.luqam.com/szkolenie-metoda-5s.